Affärsetisk policy

Det förutsätts att alla medarbetare i Framtidenkoncernen följer gällande lagstiftning. Det är varje medarbetares ansvar att känna till lagar, regler och god affärssed som är tillämpliga för verksamheten särskilt när dessa berör den anställdes eget arbete såväl externt som internt i bolaget.

Bolagen inom Framtidenkoncernen 

• ska drivas med lönsamhet och god etik
• ska lyssna på kunderna och utgå från deras behov
• ska ha en öppen dialog internt och med omvärlden
• ska garantera produktsäkerhet och kvalitet
• ska verka för en god miljö med hållbar utveckling

Inom sina respektive verksamhetsområden ska medarbetarna se till att bolagen i Framtidenkoncernen utför sina avtalade åtaganden korrekt och inom givna tidsramar och inte bryter mot gällande avtal.

Det är förbjudet att begära eller ge någon form av löften i samband med gåvor. Bolagen i Framtidenkoncernen och dess medarbetare får aldrig utnyttja mutor, bestickning eller otillåten ersättning av någon form i relation med kunder, leverantörer, myndigheter eller andra beslutsfattare med till exempel syfte att skapa eller behålla affärer. Med mutor menas en otillbörlig belöning, förmån eller gåva.

Exempel på otillbörliga förmåner, som under inga förhållanden får erbjudas eller accepteras av företagets leverantörer, kan nämnas:

• penninggåvor i kontanter eller i annan form, t.ex. värdepapper
• borgensåtaganden eller skuldtäckning
• inköpsrabatter, provisions- eller bonusarrangemang samt eventuella gentjänster
• sidoleveranser av varor eller tjänster t ex byggmaterial eller transport- och hantverkstjänster
• anlitande av företagets leverantörer för privata angelägenheter till icke marknadsmässiga ersättningar, förfogande över fordon, båt eller fritidsbostad för privat bruk
• helt eller delvis betalda nöjesresor eller semestervistelser

 Exempel på tillbörliga förmåner är:

• arbetsmåltider av vardagligt slag
• uppvaktningar på jämna födelsedagar eller andra personliga bemärkelsedagar och julgåvor, förutsatt att det är måttfulla med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet
• gåvor i andra sammanhang som saknar nämnvärt marknadsvärde

Erbjudanden om representation bör accepteras endast om de ligger inom ramarna för god affärssed – dvs omfattas av de normer som finns för acceptabelt handlande i näringslivet och är ett uttryck för vad parter i ett affärsförhållande bör kunna förvänta sig.

God affärssed framgår inte av lagar men kan likväl vara vägledande för hur civilrättsliga tvister döms. Gåvor och erbjudanden om representation som riskerar att falla utanför ramen för god affärssed eller fastställd nivå ska stämmas av med närmaste chef .

När det gäller studieresor, mässbesök och liknande som arrangeras av externa kontakter ska inbjudan vidarebefordras till närmaste chef så att denne kan avgöra om det är fråga om ett seriöst program samt om någon på företaget har nytta av resan eller besöket. Ett eventuellt deltagande ska till alla delar betalas av arbetsgivaren. Beslut om deltagande ska ske av närmaste chef och dokumenteras.

Medarbetare får inte bedriva konkurrerande verksamhet med koncernens bolag eller ha annan affärsverksamhet samt bisyssla som berör bolagets affärsverksamhet. Varje medarbetare har skyldighet att informera sin chef om all affärsverksamhet som medarbetaren bedriver utanför sin anställning.

Varje medarbetare ska agera om han eller hon anar att oegentligheter pågår i bolaget, genom att meddela närmaste chef eller annan företrädare för bolaget.

Policy antagen 2010-11-15