IT är ett verktyg för att uppnå effektivare arbetssätt, skapa mervärde till slutkund samt ge god lönsamhet i koncernen och bidrar därmed till att uppfylla ägarens mål och motiv för ägandet.
IT har inget egenvärde utan ska ses som ett stöd/verktyg för verksamheten. Verksamhetens behov avgör inriktning och utvecklingstakt inom IT-området för såväl koncernen som varje enskilt dotterbolag.
IT ska vara tillgängligt för att skapa möjligheter att utnyttjas av allt från den enskilde individen, gruppen, bolaget, till koncernen och dess samspel med omvärlden.
Följande övergripande förhållningssätt gäller vid all IT-verksamhet inom koncernen.
I syfte att uppnå samordningsfördelar med Göteborgs Stad ska koncernen, vid utvecklings- och vägvalsfrågor, ta hänsyn till prioriterade insatsområden formulerade i Göteborgs Stads IT-strategi.
För att optimera resursutnyttjande och uppnå samordnings- och stordriftsfördelar ska IT-verksamheten, inom de områden det ger ett mervärde, samordnas inom koncernen under ledning av koncernens IT-råd. Områden som ska samordnas är bland annat val av IT-stöd, upphandling av hård- och mjukvara samt IT-drift.
Drift och systemförvaltning av applikationer samt teknisk plattform ska ske med koncerngemensamma förtecken enligt fastlagd systemförvaltnings-/driftsmodell under ledning av koncernens IT-råd.
IT ska vidareutvecklas och nya IT-lösningar på marknaden utvärderas i syfte att ta till vara möjligheter till konkurrensfördelar och/eller kostnadsfördelar.
Koncernens bolag ska arbeta efter en gemensam begreppsstruktur i syfte att åstadkomma kvalitet i hanteringen av information samt underlätta kommunikationen internt och externt.
Informationssäkerheten i koncernen ska hålla en nivå som överensstämmer med satta mål och riktlinjer för kommunens verksamheter.
Nivån på informationssäkerheten ska bedömas utifrån den insats som görs i relation till den effekt som skapas i verksamheten.
Riktlinjer för informationssäkerhet ska upprättas av i koncernen ingående bolag.
Utöver IT-policyn ska IT-strategi och IT-riktlinjer för koncernen upprättas och löpande uppdateras.
IT-strategin är ett färdriktningsdokument på strategisk nivå. I IT-strategin läggs kursen för de kommande åren. IT-strategin har en nära koppling till koncernens verksamhet.
IT-riktlinjerna är ett anvisande dokument på taktisk nivå. I IT-riktlinjerna bryts IT-policyn ned till handfasta riktlinjer avseende olika delområden för IT.
Förvaltnings AB Framtiden | Box 111, 401 21 Göteborg | Besöksadress: Åvägen 40 | 031-773 75 50Moderbolag i Framtidenkoncernen, helägd av Göteborgs Stad. Organisationsnummer 556012-6012
