Inköps- och upphandlingspolicy

Syftet med denna policy är att:
• Stödja verksamheterna i sitt uppdrag att möta kundernas behov.
• Långsiktigt medverka till en marknadssituation som präglas av uthållighet och väl fungerande konkurrens.
• Säkerställa att varor och tjänster köps med rätt kvalitet till lägsta kostnad och med minsta möjliga miljöpåverkan.
• Säkerställa att inköp och upphandling sker i enlighet med gällande lagstiftning och stadens riktlinjer.

Omfattning
Denna policy gäller all upphandling och alla inköp av varor, tjänster och entreprenader inom Framtidenkoncernen.

Förhållningssätt
• Framtidenkoncernens agerande skall medverka till en marknadssituation som präglas av uthållighet och väl fungerande konkurrens.
• Inköp och upphandling skall göras med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns och även i övrigt genomföras affärsmässigt.
• Anbudsgivare, anbudssökande och anbud skall behandlas utan ovidkommande hänsyn.
• Företrädare för bolaget skall agera på ett affärsetiskt korrekt sätt.
• Framtidenkoncernens bolag lyder under lagen om offentlig upphandling (LOU).

Samordnad upphandling
Samordnad upphandling är av strategisk betydelse för Göteborgs Stad och dess förvaltningar och bolag för att uppnå bästa möjliga affärsvillkor samt att aktivt påverka kvalitet och miljö. Samordningen minimerar dessutom de administrativa kostnaderna för stadens upphandlingar och inköp. Samordnad upphandling skall genomföras inom de områden där det finns gemensamma intressen.

Avtalstrohet
En förutsättning för att uppnå effekterna med samordnad upphandling är att bolaget använder de för bolaget relevanta ramavtal som tecknats.

Ansvar
Styrelserna i Framtidenkoncernen ansvarar för:
• Att fastställa inköps- och upphandlingsriktlinjer för den egna verksamheten med denna policy och tillhörande kommentarer som grund.
• Att personal som handlägger inköps- och upphandlingsärenden har relevant kunskap om gällande lagstiftning, policies och riktlinjer.
• Att bolaget medverkar i och verkar för samordnad upphandling.
• Att bolaget använder de gemensamma ramavtalen.

Policy antagen 2010-11-15