Ledningspolicy

Samspelet mellan Förvaltnings AB Framtiden och dotterbolagen

Ledningspolicyn i Framtidenkoncernen bygger på ett i hög grad decentraliserat beslutsfattande. Dotterbolagen ska ledas av självständiga styrelser som handlar under eget ansvar.
Det är av stor betydelse att företagsintresset fokuseras i dotterbolagens styrelser. Övergripande bostadspolitiska frågor, remisser, yttranden och ägarfrågor förutsätts bli föremål för beslut i Förvaltnings AB Framtidens styrelse utifrån företagsmässiga utgångspunkter.

Det är väsentligt att dotterbolagen utvecklar sin särart och även fortsättningsvis konkurrerar om i huvudsak samma kundgrupper. Den mångfald i utbudet som därigenom utvecklas är till fördel för såväl de enskilda dotterbolagen som för koncernen i sin helhet.

Samtidigt som mångfalden accentueras, bör koncerngemensamma utvecklingsprojekt markeras som utgångspunkt för fortsatt utveckling av dotterbolagen. Utvecklingsprojekt kan initieras av moderbolag eller dotterbolag.

I vissa avseenden måste dotterbolagens utveckling fortlöpande samordnas så att den anpassas till övergripande strategiska prioriteringar och så att skadliga intressekonflikter undviks.

De grundläggande förutsättningarna för samordningen etableras på fyra sätt:

Förvaltnings AB Framtidens VD bildar, tillsammans med dotterbolagens VD, ett VD- Råd som kontinuerligt följer koncerngemensamma frågor.

- Dotterbolagets styrelse och företagsledning presenterar och diskuterar med Förvaltnings AB Framtiden, vid årliga genomgångar, dotterbolagets affärsidé och strategi för att nå uppställda mål. Denna aktivitet förutsätts alltid ske inom ramen för beslut i Förvaltnings AB Framtidens styrelse och under förutsättningar som är kända och accepterade av dotterbolagets styrelse.

- För att underlätta snabb kommunikation och god samordning inom koncernen, bereds Förvaltnings AB Framtidens VD tillfälle att närvara och yttra sig vid dotterbolagens styrelsesammanträden. Rollen för koncernens VD är därvid att medverka vid beredning och information, inte att delta i styrelsens beslutsfattande.

- Moderbolaget förbehåller sig rätten att pröva vissa frågor enligt nedanstående ordning, här kallade ägarfrågor, innan beslut fattas. Dotterbolagets styrelse och VD är ansvariga för att sådana ägarfrågor som anges nedan underställs moderbolaget för prövning. Sådan prövning fritar inte dotterbolags styrelse eller VD från ansvar i ärende där de beslutar.
 

Innan beslut fattas i nedanstående frågor i dotterbolaget ska samråd äga rum med Förvaltnings AB Framtiden.

Om förutsättningarna för tidigare prövning av ägarfråga hos moderbolaget förändras i väsentlig utsträckning, ska eventuell ändring av det tidigare ställningstagandet tas upp som ägarfråga.
 

Ägarfrågor

- Bolagets affärsidé och strategi avstäms årligen i anslutning till budgetarbetet.
- Samordning inom koncernen där väsentliga verksamhetsmässiga eller ekonomiska fördelar uppnås.
- Organisationsförändringar av väsentlig betydelse.
- Tillsättande av VD i dotterbolagen. (Det förutsätts att Förvaltnings AB Framtiden ombesörjer samråd med kommunstyrelsens presidiedelegation)
- Betydande personalförändringar.
- Avtal eller andra frågor av väsentlig betydelse för verksamheten eller av principiell betydelse för Framtidenkoncernen. ( Fråga huruvida kommunfullmäktige ska beredas tillfälle att yttra sig ska också vara föremål för samråd.)
 

Innan beslut fattas i nedanstående frågor i dotterbolaget ska godkännande inhämtas från Förvaltnings AB Framtidens styrelse.

- Investeringar och desinvesteringar som, med hänsyn till verksamhetens art och omfattning, är betydande eller som inte beräknas uppfylla av Förvaltnings AB framtiden angivna krav enligt separat investeringspolicy.
- Redovisningsregler och rapportsystem.
 

Beslut fattas i nedanstående frågor av

- Förvaltnings AB Framtidens styrelse eller på bolagsstämma.
- Innehållet i bolagsordning.
- Koncernpolicies
- Ekonomiska mål
- Dispositioner av vinst eller förluster.
 

Beslut fattas i nedanstående frågor av kommunfullmäktige.

- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer samt suppleanter
- Fastställande av bolagsordning
 

Underlag

Dotterbolag ska tillhandahålla erforderligt skriftligt underlag för moderbolagets prövning av ägarfrågan. Det åvilar VD i moderbolaget att utveckla normer och anvisningar för underlag beträffande vanligen förekommande ägarfrågor.
 

Meddelande om moderbolagets ställningstagande

Moderbolagets ställningstagande i ägarfråga meddelas skriftligt till VD i berört dotterbolag och dokumenteras hos Förvaltnings AB Framtiden.