Personalpolicy

Våra medarbetares motivation, kompetens, mångfald och servicekänsla är avgörande för verksamhetens resultat, kvalitet och konkurrensförmåga och därmed för trygga anställningar.

 

Våra grundläggande värderingar

• Våra medarbetare gör ett bra jobb i en stimulerande och kreativ miljö med tydliga mål, realistiska krav och spännande utmaningar.
• För att våra medarbetare skall känna arbetsglädje och växa i arbetet, krävs arbetsuppgifter som engagerar, en bra arbetsorganisation och en god arbetsmiljö.
• Våra medarbetares motivation ökar när de får befogenheter, ansvar, inflytande och uppmärksamhet samt tydligt känner att ledningen förväntar sig resultat och belönar efter utfört arbete.
• I en service- och kunskapsorganisation som vår, krävs systematisk kompetensutveckling.
• Både samverkan och konkurrens behövs för att frigöra våra medarbetares skaparkraft och effektivitet.
• Ledare som vill nå resultat, arbetar genom andra och har en stark tilltro till sina medarbetares kompetens och utvecklingsförmåga samt är beroende av deras medansvar och delaktighet.
• Bra ledare och väl fungerande ledningsteam är avgörande förutsättningar för ett aktivt personalarbete och framgångsrikt ledarskap.
• För att en idé skall få genomslagskraft måste den omfattas av ledningen och ha dess fulla stöd samt vara väl förankrad i organisationen.

 

Medarbetarskap

• Vår verksamhet kräver att vi har medarbetare som tar ansvar.
• Medarbetare som tar ansvar för att verksamheten når sina överenskomna mål.
• Medarbetare som tar ansvar för att de är motiverade och engagerade i sina arbetsroller.
• Medarbetare som tar ansvar för sina relationer och sitt samarbete med arbetskamrater och ledare.
• Medarbetare som tar ansvar för sitt beteende och skapar en god arbetsmiljö för sina medarbetare. Vi är ju varandras arbetsmiljö.
• Medarbetare som tar ansvar för sin kompetensutveckling, så att de har nödvändig kompetens för att lösa sina arbetsuppgifter. Både idag och i den närmaste framtiden. Och att de är attraktiva för andra arbetsgivare – att de är anställningsbara – så att de själva aktivt väljer att stanna i vårt bolag.
• Medarbetare som tar ansvar för att bli sedda och hörda på arbetsplatsen.
• Medarbetare som tar ansvar för hur de mår och att de har balans i tillvaron.
• Men vi som arbetsgivare måste skapa de nödvändiga förutsättningarna.

 

Ledarskap

Vår verksamhet kräver ledare med förmåga att sätta mål, delegera och följa upp resultat och som aktivt kan ta till vara och utveckla sina medarbetares motivation, engagemang och kompetens och få dem att arbeta mål- och resultatinriktat.

Våra ledare visar uppmärksamhet genom att ställa krav och vet att information, kommunikation och samarbete är nyckelord i ett framgångsrikt ledarskap.

Våra ledare utövar sitt ledarskap med iakttagande av de grundvärderingar, mål och principer som finns i personalpolicyn.

 

Kompetensutveckling

Vi skapar goda förutsättningar för våra medarbetare att utveckla sin kompetens och växa i arbetet och avsätter de resurser till systematisk kompetensutveckling som behövs för att vi ska kunna bedriva en effektiv verksamhet.

 

Arbetsorganisation

Vår arbetsorganisation stimulerar till ett bra samspel mellan människor, teknik och andra arbetsförutsättningar och ger ett bra arbetsresultat.

Arbetsorganisationen utformas på ett sådant sätt att den utvecklar och tar till vara våra medarbetares individuella förutsättningar och kompetens och möjliggör för dem att självständigt ta ansvar för planering, genomförande och uppföljning av sitt arbete och ge den personliga service som efterfrågas.

Det goda arbetet innehåller arbetsuppgifter som ger frihet under ansvar, ställer krav, skapar engagemang och ger möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling i en lärande organisation. 

 

Arbetsmiljö

Vi har en psykisk och social arbetsmiljö som skapar arbetsglädje, trygghet och stimulerar till positiv samverkan samt en god fysisk arbetsmiljö som är sund, säker och attraktiv och som främjar produktivitet och hög närvaro.
Alla ledare och medarbetare känner ett gemensamt ansvar för arbetsmiljön och dess utveckling.

 

Medinflytande och samverkan

Vi tar aktivt till vara våra medarbetares kreativitet och förslag till verksamhetsutveckling samt ger varje medarbetare möjlighet att diskutera och påverka förslag som kan få konsekvenser för hans/hennes arbetssituation och utvecklingsmöjligheter.

Vi har ett konstruktivt och förtroendefullt samarbete med de fackliga organisationerna och ett aktivt samspel för att tillsammans åstadkomma en ännu bättre verksamhet.

 

Rekrytering och intern rörlighet

Vid rekrytering har vi en helhetssyn på kompetens. Vi utvärderar såväl kunskaper, färdigheter, erfarenheter, attityder och värderingar som nätverk.

Vi värderar och främjar en organisation som präglas av mångfald.

Vi rekryterar kunniga och ambitiösa medarbetare med goda utvecklingsmöjligheter som aktivt och självständigt kan bidra till verksamhetens utveckling och effektivisering.

Vi stimulerar den interna rörligheten och rekryteringen inom och mellan bolagen som ett led i en systematisk verksamhets- och kompetensutveckling.

 

Belöning

Vår belöningspolitik leder till en effektiv verksamhetsutveckling och ökar våra medarbetares motivation, effektivitet och intresse för arbetet och verksamhetens resultat.

 

Kultur

Vår organisationskultur präglas av förnyelse, vilja att sträva efter förbättring, framtidstro och stimulerar och uppmärksammar medarbetarnas handlingskraft, initiativförmåga samt kreativitet.

En framgångsrik verksamhet kräver en öppen och konstruktiv dialog och en gränsöverskridande samverkan.

I vår kultur är jämställdhet en självklar förutsättning för effektivitet och utveckling.

 

Ledarskapspolicy

Att utveckla ledarskap och ledare är en strategiskt viktig fråga för vår verksamhet. Med ett bra ledarskap kan vi få den slagkraft i organisationen som behövs för att klara dagens och framtidens utmaningar. Med ett bra ledarskap menar vi ett främjande ledarskap. Ett ledarskap som ser det bästa hos varje medarbetare utan att bortse från utvecklingsmöjligheter hos den enskilde medarbetaren. Ett ledarskap som ger de enskilda medarbetarna goda förutsättningar för att nå sina överenskomna mål. Ett ledarskap som ger stöd åt dem som behöver. Ett ledarskap som är tydligt i vad man förväntar sig av medarbetaren. Ett ledarskap som beskriver målen i termer av hur det skall vara när det är som bäst.

Ledarskapsidén, som innehåller vår grundläggande syn på ledning och ledarskap, består av fyra delar

• Ledningsfilosofi – viktiga principer för ledning av verksamheten.
• Ledningsuppgifter – väsentliga uppgifter som alla ledare måste prioritera.
• Krav på ledare – krav när det gäller personligt ledarskap och ledningskompetens.
• Ledarförsörjning – principer för systematisk ledarförsörjning. 

 

Ledningsfilosofi

För att nå resultat som våra hyresgäster är nöjda med krävs

• en konsekvent genomförd målstyrning och prioritering av verksamheten baserad på hyresgästernas behov och önskemål
• en tydlig och handlingskraftig ledning som kan omsätta mål till effektiv verksamhet
• enkla styrsystem för planering, uppföljning och utvärdering av verksamheten
• en decentraliserad och samordnad organisation som tar tillvara och utvecklar kompetens och är lättillgänglig för kunderna
• ett ledarskap som motiverar och engagerar medarbetarna och utvecklar deras kreativitet och samarbetsförmåga
• ett ständigt pågående förnyelsearbete och stor flexibilitet när det gäller verksamhetsutveckling och service
• en organisation präglad av totalkvalitet 

 

Krav på ledare

Ledare i Framtidenkoncernen ska omvandla fastställda mål till effektiv verksamhet genom att

• arbeta genom andra, d v s på ett positivt sätt ta tillvara och utveckla sina medarbetares kompetens och arbetsvilja och göra dem delaktiga och medansvariga i verksamheten
• tillämpa ett främjande arbetssätt
• tillsammans med medarbetarna strukturera arbetet på ett bra sätt och skapa goda arbetsförutsättningar
• driva ett förnyelsearbete i syfte att förbättra verksamhetens innehåll, resultat och konkurrenskraft
• vara öppen och lyhörd för förändringar och aktivt ta tillvara de möjligheter utvecklingen ger
• utveckla en positiv samverkan och skapa goda relationer
• vara tydlig och konsekvent i sitt ledningsarbete
• kontinuerligt utveckla sitt ledarskap

Våra ledare skall ha strategisk, administrativ och social kompetens samt förmåga att ständigt förnya och anpassa verksamheten till nya mål.

 

Ledarförsörjning/Ledarutveckling

Systematisk ledarförsörjning innebär att vi

•  målmedvetet strävar efter att tidigt upptäcka de medarbetare som har goda förutsättningar att bli bra ledare och ge dem en personlig utveckling
• strävar efter en ledarrekrytering baserad på ledarskapspolicyns krav
• systematiskt utvecklar och utvärderar våra ledares kompetens
• eftersträvar en jämn fördelning mellan män och kvinnor
• ger kontinuerlig återkoppling till våra ledare när det gäller resultat och ledarbeteende
• konsekvent bevakar behov av avvecklingsinsatser och vidtar förebyggande åtgärder

För att ledarskapsidén skall få genomslagskraft i det dagliga arbetet och kunna påverka verksamhetens utveckling måste den tydligt prägla både det centrala och lokala ledningsarbetet i koncernens bolag. Bolagschefer har ett särskilt ansvar för att ledarskapsidén sprids och tillämpas och för att ledarförsörjningsprogrammet genomförs på lokal nivå.

 

Ledningsuppgifter

Våra ledare ska i aktiv samverkan med sina medarbetare kraftsamla kring följande ledningsuppgifter

• Formulera och fastställa operativa mål och strategier för verksamheten samt följa upp och utvärdera resultatet
• Skapa förutsättningar för sina medarbetares motivation, engagemang och arbetsglädje
• Utveckla en lärande organisation och en bra arbetsmiljö
• Alltid vara tydlig i det Främjande förhållningssättet och det Främjande arbetssättet och säkerställa att det hålls levande i organisationen.