Säkerhetspolicy

Säkerhet

Människor, egendom, verksamheter och miljö ska på bästa sätt skyddas mot faror som kan innebära olyckor, skador och förluster eller som på annat sätt negativt påverkar personer eller bolagens verksamheter.

I Göteborg, i dess omvärld och i bolagens verksamheter förekommer hot och risker som kan störa verksamheten.

Grunder

Ett samlat säkerhetsarbete är en förutsättning för att trygga hyresgästernas och bolagens säkerhet. Med denna policy som grund ska varje bolag definiera säkerheten inom sin verksamhet. Hyresgäster och anställda har rätt att kräva en acceptabel säkerhetsnivå i bolagen och dess verksamheter. Vid all riskbedömning ska personsäkerheten alltid prioriteras högt. Säkerheten ska samtidigt utformas så att tillgången till och öppenheten inom bolagen förblir så stor som möjligt. Säkerhetsarbetet ska bedrivas i överensstämmelse med övriga regler och instruktioner som fastlagts av myndigheter eller som i övrigt avtalats mellan parterna på arbetsmarknaden.

Syfte

Framtidenkoncernens säkerhetsarbete syftar till att bibehålla en hög säkerhet samt att förebygga och förhindra olyckor och skador på människor, miljö och egendom. Säkerhetsarbetet ska bedrivas med tyngdpunkt på förebyggande aktiviteter och ska resultera i att anställda känner trygghet i sin arbetsutövning

• att säkerheten beaktas vid planering som berör allmänheten
• att en servicenivå med hög kvalitet och säkerhet bibehålls
• att antalet skadehändelser och allvarliga skador minskas
• att kostnaderna minskar genom färre skador och förluster

Omfattning

Denna policy omfattar alla verksamheter som bedrivs av bolagen i Framtidenkoncernen. Anställda, entreprenörer, inhyrd personal, konsulter och leverantörer omfattas av denna säkerhetspolicy och dess riktlinjer.

Alla tjänster och produkter som tillhandahålls av Framtidenkoncernens verksamheter omfattas av säkerhetspolicyn.

Ansvar för säkerhet och säkerhetsarbete

Alla anställda inom Framtidenkoncernens bolag är skyldiga att aktivt arbeta för ökad säkerhet. Medarbetare är skyldiga att påpeka brister i säkerheten till överordnad. En chefsbefattning innebär säkerhetsansvar och ansvar för att personalen är informerad om policyn och att riktlinjerna enligt denna policy följs i verksamheten. VD ska utse säkerhetsansvarig som initierar, samordnar och följer upp säkerhetsarbetet. Styrelsen är ansvarig för säkerheten inom respektive bolag.

Metoder för säkerhetsarbetet

Säkerhetsarbetet ska bedrivas aktivt av alla anställda inom koncernens bolag. Säkerhetsansvarig koordinerar säkerhetsarbetet inom respektive bolag. Säkerhetsarbetet dokumenteras i ett program där aktiviteter för bibehållande och förbättring av säkerheten beskrivs och där organisation och delegation beträffande säkerhetsarbetet anges.

Säkerhetsarbetet bedrivs inom följande områden:

• Riskeliminering
• Åtgärder som projektering, planering och genomförande vilka vidtas för att undvika en risk eller ett hot.
• Skadeförebyggande åtgärder
• Åtgärder som vidtas för att olika hot och risker inte ska utlösa en skada
• Skadebegränsande åtgärder
• Åtgärder som vidtas för att begränsa omfattningen av och konsekvenserna av en skada som trots allt inträffar. Omfattar även olika åtgärder för att tidigt upptäcka en skada eller förlust.
• Riskfinansiering
• Olika åtgärder i form av fondering, försäkring eller självförsäkring som vidtas för att begränsa de ekonomiska konsekvenserna av en skada eller förlust. För att identifiera hot och risker ska analyser kontinuerligt göras i alla verksamheter.
• Information
• Information, externt såväl som internt, är en viktig del i säkerhetsarbetet. Årligen redovisar Försäkringsaktiebolaget Göta Lejon i sin verksamhetsberättelse en sammanfattande bedömning av säkerhetsnivån på grundval av gjorda mätningar beträffande skadeutveckling samt genomförda säkerhetsrevisioner.
• Uppföljning
• För att följa upp att säkerhetsnivån är acceptabel ska säkerhetsrevision genomföras i bolagen varje år i form av intern kontroll. Resultatet av denna revision ska ligga till grund för kommande verksamhets- och affärsplanering samt rapporteras till styrelsen.

Säkerhetsrevisionen ska bland annat mäta

• antalet inträffade skador, dess omfattning och kostnader.
• antalet incidenter, d.v.s. händelser som kunde resulterat i en skada.

En viktig del i säkerhetsrevisionen är att bedöma kostnaderna i relation till ökad säkerhet.